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smartfaktERP
das ERP System für
Print-on-Demand (PoD)

Diese Website war eine Hau-Ruck-Aktion. Sorry wenn es Fehler gibt, es musste schnell gehen. Farben und Aufmachung daher eher Zufall. In Kürze gibts ein Update.

Ein ERP System mit dem Fokus auf kleine Unternehmen aus dem Print-on-Demand Sektor? Das ist das Ziel von smartfaktERP.

Du bist auf der Suche nach einer Warenwirtschaft bzw. ERP System für dein Print-on-Demand Unternehmen? Willkommen bei smartfaktERP - dem ERP für Print-on-Demand.

Als IT-Unternehmen mit eigenem Onlineshop im Print-on-Demand Sektor haben wir viele ERP-Systeme oder WaWi-Systeme getestet.

Ergebnis? KEIN EINZIGES hat unsere Anforderungen in vollem Umfang erfüllt. Gerade im Punkt "OnPremise", also selbst gehostet oder betrieben war die Auswahl sehr rar. Ja, es gibt Open Source Systeme, aber hier war dann wieder der Knackpunkt im Detail - willst du das, kostet es das. Pro Nutzer. Und dann musst du aber noch hier zahlen, da zahlen, dort erweitern, da anpassen,... nein danke. Und hätte man dann doch SaaS gewählt, dann wäre der gewünschte Funktionsumfang wieder exorbitant teuer. Nein danke.

Konsequenz? Ein eigenes ERP, welches sich nach unseren Wünschen richtet und dennoch offen ist für andere Anwender aus diesem Bereich ist. smartfaktERP wird in erster Linie nach unseren speziellen Anforderungen programmiert, aber bereits jetzt fließen Wünsche anderer Unternehmen in das System ein.

Diese Website entsteht in untergeordneter Reihenfolge, denn im Moment testen und entwicklen wir in einem seeeeeeehr kleinen Kreis. Außerdem hat das Hauptgeschäft Vorrang, sodass die Entwicklung - trotz tatkräftiger KI-Assistenz - nicht schneller realisierbar ist. Alle Entwicklungsschritte müssen sorgfältig geplant, ausgearbeitet, analysiert und dann zielgerichtet implementiert werden. Gesetzlichkeiten müssen stets gewahrt bleiben und Funktionen gut durchdacht sein.

Das macht sich alles - trotz KI - nicht mal im Handumdrehen ;-)

Was kann smartfaktERP schon?

Wir entwickeln smartfaktERP für den Print-on-Demand Bereich - konkret für uns und unseren Ablauf. Verkaufen ist dementsprechend die Basis inklusive Warenwirtschaft. Der Funktionsumfang ist dahingehend angepasst, unsere Workflows bestmöglich abzubilden.

Kundenverwaltung

Die Basis bildet eine intuitive, einfach zu verstehende Oberfläche Kontakte (Kunden & Lieferanten) anzulegen, zu kategorisieren und zu verwalten. Dabei werden Kontkate gepflegt, die entweder Kunde, Lieferant oder sogar beides sind.

Artikelverwaltung

Unsere Artikelverlwaltung unterstützt klassische Artikel und anpassbare Artikel. Dazu sind Personalisierungsfelder im System integriert, die widerholt auf Produkte anwendbar sind. Die Felder umfassen neben Texten auch Optionen und Uploads.

Auftragsverwaltung

Angebot, Auftrag, Rechnung. Wer verkaufen will muss dazu in der lage sein. Aufeinander aufbauend werden Belege erstellt und GoBD konform gesichert und verarbeitet. Alles wird sauber in einer Historie (Belegübergreifend) dokumentiert.

Produktionsverwaltung

Angebot? Aufrag! Jetzt wird produziert. Mit smartfaktERP haben wir eine Produktionsoberfläche die uns genau sagt, was zu produzieren ist - und vorallem wie. Daten werden sauber strukturiert und sind auf einen Blick oder Klick verfügbar. Kein Zeitverlust durch mühseliges suchen.

Lieferung & Versand

Alles bereit und fertig produziert? Ab in den Versand! Wir versenden per DHL und UPS. Diese beiden Lokistiker sind bereits in vollem Umfang implementiert und unterstützen (je nach Vertrag) auch Export in die ganze Welt. Lieferscheine sind natürlich auch ein Teil davon.

Onlineshop

Für den Verkauf von PoD-Produkten boten sich Wordpress/WooCommerce und PrestaShop an. Wir haben uns entschieden PrestaShop den Vorzug zu geben, da hier alles Wesentliche mitgeliefert wird, ohne zig Plugins und Erweiterungen zu installieren. Unser smartfaktERP dockt an das native Personalisierungssystem von PrestaShop an und erweitert dies massiv um eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Marktplätze

Wir verkaufen bei ebay und etsy. Die Marktplätze sind fest eingeplant. Leider ist etsy etwas zickig hinsichtlich API, daher brauchen wir in Sachen Marktplätze eine zentrale Stelle - die ursprünglich geplante Direktanbindung (jeder Anwender fordert seine eigenen API Daten an) könnte leider nicht immer erfolgreich sein.

Mehr ist in Planung

Ideen haben wir Viele. Wünsche ebenso. Wir setzen uns mit allen Ideen auseinander und implementieren stetig weiter.

Wie kann ich smartfaktERP testen?

Unser smartfaktERP entwickeln wir im kleinen Rahmen mit ausgewählten Testern. Um smartfaktERP zu testen ist ein Webserver erforderlich, da es webbasiert ist. Eine Dokumentation folgt noch, bisweilen sind Kenntnisse im Umgang mit Docker erforderlich, um es zu installieren und initiieren.

Was gibt es an Apps?

Wir haben konkrete Vorstellungen zu unseren Abläufen und wo die Reise hingehen soll. Daher haben wir uns auch über wichtige Apps gedanken gemacht.

Pick&Pack App

Wir möchten unseren Versandtisch besser nutzen, daher gibt's eine Pick&Pack App, die den Versand anhand einer frei definierbaren Ablauffolge steuert. Unser Workflow (vereinfacht):

  • Auftrag wählen
  • Artikel picken (Scan oder Bestätigung)
  • Artikel packen (Karton wählen / scannen)
  • Beweissicherung (Foto)
  • Label drucken
  • Label scan schließt den Packvorgang ab.
  • Nächster Auftrag

Die Pick&Pack App kann auch auf Linux und Windows betrieben werden.

POS App

Der Point-of-Sale (POS) gewinnt auch für uns an Bedeutung. Ein POS App die Standalone betrieben werden kann ist bereits in Entwicklung. Sie kann natürlich auch an smartfaktERP gekoppelt werden.

Alle gesetzlichkeiten wie GoBD, KassenSichV, DSFinV,... sind berücksichtigt.

TSE Partner ist fiskaly. Natürlich kann das TSE auch woanders bezogen werden (sofern nötig).

Bons können völlig frei gestaltet werden. Digitaler Bon ist ebenso möglich.

Die POS App wird die DACH Konform sein.

Print-Client

PDF generieren ist kein Ding, aber jedes Mal ein PDF öffnen für den Liefernschein, das Versandlabel,... und immer manuell auf Drucken drücken? Nope! Ein Print-Client für Linux und Windows ist ein Must-Have um Dokumente direkt an einen Drucker senden zu können.

Wir testen smartfaktERP auf einen lokalen Server sowie auf einem remote Server und sind mit den bisherigen Latenzen zwischen Druckauftrag und Ausdruck mehr als zufrieden!

Klein, fein und funktional - der Print-Client ermöglicht es, alles sofort an einen lokalen Drucker zu senden, sogar USB Drucker, wenn der am entsprechenden Client angeschlossen ist.

Wird es Apps für iOS & Mac geben?

Klare Antwort: vielleicht! Apps für Apple-Produkte erfordern den Besitz ebensolcher, da das bei uns jedoch aktuell nicht der Fall ist, wird es - vorerst - keine Apps für iOS und Mac geben. Der Techstack der Apps (Flutter) erlaubt es jedoch diese "relativ einfach" in diese Systeme zu portieren.

Wann ist der Release-Termin?

Ein konkreter Release-Termin kann derzeit leider nicht genannt werden.

Wir sind in der Entwicklung. Wir prüfen alle Funktionen auf Herz und Nieren. Wir prüfen ob alles den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht und funktioniert. Fehler sind leider normal und müssen entsprechend korrigiert werden.

Trotz der Entwicklung mit tatkräftiger Unterstützung der KI, die sauber und detailliert instruiert werden muss, müssen auch diese Ergebnisse nochmal durch erfahrene Augen kontrolliert und validiert werden. Wir möchten ein sauberes, möglichst fehlerfreies und vorallem rechtskonformes System erstellen. Und das braucht einfach seine Zeit.

Kann ich mich als Interessent oder Tester anmelden?

Eine Frage die wir öfter lesen oder hören. Jein. Wie bereits beschrieben testen wir alle Funktionen lokal und remote in einem aktuell sehr kleinen und ausgesuchten Umfeld. Wenn du interessiert bist, schau gerne ab und an auf dieser Seite vorbei. Diese wird von uns ab jetzt mitgepflegt und in Kürze werden wir auch die ersten Screenshots und Videos dazu veröffentlichen.